Relation client externalisée

Votre service client.
Enfin sous contrôle.

RelaCare prend en charge vos demandes clients directement sur vos outils, selon vos règles, votre ton et votre façon de travailler.

E-mailsChatSAVRetoursRemboursementsAvis clients

Immersion : 190 € HT, 15 jours, sans engagement · Abonnements : dès 290 € HT/mois

ESPACE CLIENT — TABLEAU DE BORD

Score global

87 / 100

Taux de résolution

94%

Retard de livraison — commande #4021En cours
Remboursement produit défectueuxNouvelle
Question taille — collection hiverRésolue

Aperçu illustratif de l'interface réelle de l'espace client RelaCare.

0 jours

avant démarrage

0 jours

d'immersion sans engagement

0h

délai de réponse en formule Pro

0 € HT

pour tester, déduits du 1er mois

Le constat

Un service client qui traîne, ça se voit — et ça se paie.

0 clients sur 10

qui n'obtiennent pas de réponse ne recommandent jamais.

0 avis négatif

sans réponse pèse plus lourd que dix avis positifs.

0 heures par jour

passées à traiter des demandes que vous pourriez déléguer.

Un service client en retard ne coûte pas du temps. Il coûte des clients, des avis, et du chiffre.

Positionnement

Vous gardez la main.
Nous prenons le relais.

RelaCare ne remplace pas votre équipe. Nous devenons une extension de celle-ci.

  • Nous apprenons votre marque, vos produits et votre ton
  • Nous appliquons vos règles et vos procédures
  • Nous utilisons vos outils existants — pas de plateforme imposée
  • Nous traitons les demandes, vous restez décisionnaire

VOUS

Consignes · décisions · urgences

RELACARE

VOS CLIENTS

Méthode

Comment ça marche

01

Compréhension

Nous découvrons votre entreprise : produits, clients, procédures.

02

Mise en place

Nous intégrons vos outils existants et vos règles de traitement.

03

Immersion

Nous commençons à traiter vos demandes, en conditions réelles.

04

Pilotage

Vous gardez le contrôle depuis votre espace client.

05

Amélioration

Nous identifions les problèmes récurrents et ajustons le dispositif.

Sans engagement

Pas sûr de vouloir externaliser ?
Testez-nous.

Pendant 15 jours, RelaCare prend en charge une partie de votre service client directement sur vos outils.

0 € HT

0 jours

Sans engagement

Les 190 € HT sont déduits de votre premier mois si vous poursuivez.

DEMANDES — STATUTS
Litige transporteur — colis endommagéNouvelle
Échange taille M → LEn cours
Avis Trustpilot 2 étoilesEn cours
Remboursement validéRésolue

SLA respecté

96%

Satisfaction

4,7 / 5

Aperçu illustratif de l'interface réelle de l'espace client RelaCare.

Votre espace client

Une visibilité totale sur ce qui se passe.

Chaque demande, chaque décision, chaque urgence est visible en temps réel. Vous savez toujours ce qui est traité, ce qui attend votre validation, et ce qui a été fait.

  • Statuts clairs : nouvelle, en cours, résolue, clôturée
  • Décisions qui remontent vers vous quand c'est nécessaire
  • Consignes et procédures modifiables à tout moment
Se connecter à l'espace client
Ce que nous prenons en charge

Cinq familles de demandes, un seul interlocuteur.

Avant-vente

Questions produitsTaillesDisponibilitéCompatibilitéConseils

Commandes

SuiviModificationAdressePaiementLivraison

SAV

RetoursÉchangesRemboursementsProduits endommagésRéclamations

Réputation

TrustpilotGoogleAvisClients mécontents

Optimisation

FAQProcéduresMacrosAnalyseDocumentation
Récurrent

Abonnements — votre service client, tous les mois.

Essentiel

Pour les petites structures qui commencent à être débordées.

290 €HT / mois

Tarifs hors taxes. TVA de 20 % en sus.

  • Jusqu'à 60 demandes / mois
  • E-mail et chat
  • Gestion des demandes courantes
  • SAV de premier niveau
  • Réclamations simples
  • Service en français et en anglais natif
  • Réponse sous 48h
  • Reporting mensuel

Dépassement : 6,90 € HT / demande supplémentaire.

Voir le détail → Choisir Essentiel
Le plus populaire

Pro

Pour les entreprises qui délèguent réellement leur relation client.

690 €HT / mois

Tarifs hors taxes. TVA de 20 % en sus.

Tout l'Essentiel, plus :

  • Jusqu'à 150 demandes / mois
  • Téléphone
  • Gestion complète du SAV
  • Retours et remboursements
  • Gestion des avis clients
  • Réponse sous 24h
  • Reporting mensuel détaillé

Dépassement : 5,90 € HT / demande supplémentaire.

Voir le détail → Choisir Pro

Premium

Pour les entreprises qui veulent une relation client tenue de bout en bout.

1 290 €HT / mois

Tarifs hors taxes. TVA de 20 % en sus.

Tout le Pro, plus :

  • Jusqu'à 250 demandes / mois
  • Réseaux sociaux
  • Réclamations et litiges complexes
  • Traitement prioritaire, réponse sous 12h ouvrées
  • Couverture du samedi matin
  • Interlocuteur dédié et point mensuel en visio
  • KPI et reporting avancés

Dépassement : 5,50 € HT / demande supplémentaire.

Voir le détail → Choisir Premium
Sans engagement

Prestations ponctuelles — sans engagement.

Une intervention, un livrable, un prix fixe.

Immersion

15 jours pour voir ce que ça change.

190 €HT

Tarifs hors taxes. TVA de 20 % en sus.

  • Prise en main de votre canal service client
  • Jusqu'à 30 demandes traitées
  • Disponible en français et en anglais natif
  • État des lieux écrit en fin de période
  • Déduit intégralement du premier mois d'abonnement
Voir le détail → Choisir cette prestation
Quality Check

On teste votre service client comme un de vos clients.

490 €HT

Tarifs hors taxes. TVA de 20 % en sus.

  • Test en client mystère sur tous vos canaux
  • Mesure des délais réels et du taux de réponse
  • Analyse de vos avis publics et des points de rupture
  • Disponible en français et en anglais natif
  • Rapport écrit et plan d'action priorisé
  • Déduit du premier mois si vous poursuivez
Voir le détail → Choisir cette prestation
Reputation Management

Vos avis négatifs sans réponse, traités un par un.

690 €HT

Tarifs hors taxes. TVA de 20 % en sus.

  • Réponse à l'intégralité de l'historique non traité sur Trustpilot, Google et les autres plateformes
  • Reprise de contact avec les clients dont le litige est encore ouvert
  • Mise en place d'un processus de sollicitation d'avis
  • Disponible en français et en anglais natif
  • Modèles de réponse laissés à votre équipe
Voir le détail → Choisir cette prestation
Voice of Customer

Vos réponses écrites une fois pour toutes.

890 €HT

Tarifs hors taxes. TVA de 20 % en sus.

  • Rédaction de votre FAQ client
  • Modèles de réponse pour les 20 situations les plus fréquentes
  • Disponible en français et en anglais natif
  • Guide de ton et de formulation
  • Livré en documents modifiables
Voir le détail → Choisir cette prestation

Ce qu'on ne fait pas

Un périmètre clair, c'est aussi une promesse tenue.

  • Pas de prospection téléphonique ni de vente sortante
  • Pas de support technique de niveau 3 sur des produits complexes
  • Pas de stockage ni d'expédition physique des colis
  • Pas de modération de communauté en continu

On fait une chose, on la fait bien.

Questions fréquentes

Tout ce qu'on nous demande avant de se lancer.

Voir toute la FAQ
Combien coûte l'externalisation d'un service client ?+

Le coût dépend de votre volume de demandes, des canaux à couvrir et du niveau de prise en charge souhaité. Chaque projet est différent : nous établissons une proposition adaptée après avoir échangé avec vous sur vos besoins.

Dois-je déjà avoir un service client ?+

Non. RelaCare peut devenir votre tout premier service client structuré, comme venir renforcer une équipe déjà en place.

Quels canaux pouvez-vous gérer ?+

E-mail, téléphone, chat et messageries, ainsi que le suivi des commandes, retours, remboursements et réclamations. Vous choisissez les canaux à nous confier.

Pouvez-vous travailler avec nos outils ?+

Nous nous adaptons à vos outils existants (messagerie, support client, gestion des commandes, etc.) autant que possible, afin de nous intégrer à votre organisation sans la bouleverser.

Pouvez-vous gérer les retours et remboursements ?+

Oui. Nous pouvons prendre en charge l'ensemble du processus : réception des demandes, application de votre politique, suivi administratif et communication avec vos clients.

Prêt à déléguer, sans perdre le contrôle ?

Testez RelaCare pendant 15 jours, ou réservez un échange de 20 minutes.

Contact

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Choisissez un jour et un horaire ci-contre pour un échange de 20 minutes, sans engagement. Vous préférez écrire ? Contactez-moi directement à contact@relacare.fr.

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